INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016
Titolare del trattamento e DPO
Il titolare del trattamento dei dati personali è EasyHunters S.r.l.,
C.F. e P. IVA n. 09572540962, con sede legale in Milano (MI) - ​Easyhunters - Via Giovanni Boccaccio, 29 – 20123 Milano (MI)
Indirizzo email del Titolare: info@easyhunters.com
Per contattare il titolare del trattamento è sufficiente inviare una mail all’indirizzo info@easyhunters.com.
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Per quali finalità trattiamo i dati
Trattiamo i dati personali dei nostri candidati per proporgli opportunità lavorative che siano in linea con le loro pregresse
esperienze professionali. In particolare le basi giuridiche che giustificano il trattamento sono:
il legittimo interesse del titolare alla ricerca di candidati, necessari per poter perseguire le proprie finalità istituzionali
per le quali è stata rilasciata autorizzazione ministeriale; l’esecuzione di misure precontrattuali, propedeutiche alla
stipula di contratti di lavoro tra candidati e aziende clienti; ed infine il consenso dei candidati, in assenza del quale i cv
acquisiti non verranno poi trasmessi alle aziende clienti. Perché i curricula possano essere presi in considerazione non è
richiesto l’inserimento di apposite formule di stile per autorizzare il trattamento dei dati personali.
Quali dati trattiamo
Trattiamo i dati inseriti nei curricula che ci vengono trasmessi, eccezion fatta soltanto per le informazioni elencate dall’art. 10 del
D.Lgs. 276/2003. In particolare, non sono oggetto di trattamento: età, sesso, morientamento sessuale, stato matrimoniale o di famiglia o di
gravidanza, convinzioni personali, affiliazione sindacale o politica e credo religioso, handicap (salvo quanto strettamente necessario
per il collocamento mirato delle c.d. “categorie protette”), razza, morigine etnica, colore della pelle, ascendenza, origine nazionale,
gruppo linguistico, stato di salute e controversie con i precedenti datori di lavoro.
Precisiamo comunque che i candidati che inseriranno una o più mdelle suddette informazioni nei propri curricula non verranno
esclusi dal processo selettivo. Gli eventuali dati eccedenti, msemplicemente, non verranno considerati dai recruiter.
Aggiungiamo infine che per mantenere aggiornate le informazioni sulle esperienze lavorative dei candidati potremo consultare
anche i profili Linkedin, salvo che l’interessato non abbia oscurato ma la visibilità della propria pagina ai recruiter.
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Come trattiamo i dati
Trattiamo i dati dei candidati seguendo un innovativo digital operating process, basato interamente su prodotti Google, che si
articola secondo le seguenti fasi: screening e archiviazione dei cv in apposita banca dati;
colloqui in videoconferenza attraverso Google Meet e test di valutazione con Moduli Google
col consenso dei candidati, trasmissione dei cv alle aziende clienti e successivo invio di feedback ai candidati via mail.
Precisiamo comunque che il processo operativo da noi seguito non prevede trattamenti automatizzati.
I dati potranno, inoltre, essere utilizzati per eseguire mappature di mercato e per attività di promozione dei servizi di EasyHunters.
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Per quanto tempo trattiamo i dati
I soli curricula ritenuti di interesse verranno conservati per un periodo di due anni dall’ultima interazione col candidato.
A chi potranno essere trasferiti i dati
All’esito dei colloqui EasyHunters S.r.l. chiederà ai candidati il consenso per trasmettere i rispettivi curricula alle aziende nel cui
interesse siano stati attivati i progetti di selezione.
I dati verranno, inoltre, trasmessi ai fornitori di EasyHunters S.r.l. ed in particolare:
ad EasyHunters Albanian Branch, società con sede a Tirana (Albania) cui i dati verranno trasferiti in forza di clausole
contrattuali standard, che effettuerà i colloqui in videoconferenza per conto del titolare;
a Formagrid Inc., con sede a San Francisco (USA), società presso cui è collocata la banca dati utilizzata per il recruitment
e cui i dati verranno trasferiti in forza di clausole contrattuali standard; e Google LLC, con sede a Mountain View (USA), in forza del c.d.
Privacy Shield.
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Diritti degli interessati
I candidati potranno inviare una mail all’indirizzo info@easyhunters.com per: domandare l’a ccesso ai propri dati, ivi comprese le valutazioni
espresse dalle aziende clienti e dai recruiter; chiedere la rettifica e/o l’aggiornamento delle informazioni
che li riguardino; domandare la cancellazione dei dati, rimanendo però in tal caso esclusi da eventuali processi selettivi non ancora conclusi;
opporsi o richiedere di limitare il trattamento, alle sole attività di recruiting, escludendo le ulteriori finalità di cui alla sezione
successiva ; revocare il consenso espresso per la trasmissione del cv alle aziende clienti, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basato sul consenso prestato prima della revoca domandare la portabilità dei dati, ossia di poter ricevere i
propri dati personali in un formato facilmente trasmissibile ad altro titolare.
A tali richieste il titolare risponderà entro 30 giorni fornendo, se richiesto, la documentazione a supporto, quali i data transfer
agreement stipulati coi fornitori.
Gli interessati avranno comunque diritto di proporre reclamo innanzi all’autorità di controllo.